Как хранить документы дома

Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

как хранить документы дома

У вас то и дело в самый неподходящий момент теряются свидетельства о рождении или гарантийные талоны? Бумаги занимают слишком много места? Муж и дети никогда не могут найти свои документы? А может быть всё вроде бы в порядке, но почему-то неудобно? Что ж, это неудивительно – многие люди склонны поддерживать порядок везде, но только не в документах. Ведь это так скучно и уныло!

Однако, если знать несколько принципов и хитростей, организация бумаг не составит труда. Тем более, что порядок здесь можно навести один раз и практически навсегда. Зато какое облегчение вам принесет один вид аккуратных папочек со всеми этими квитанциями, счетами, гарантийными талонами и прочим.

Итак, начнем.

Шаг 1. Собираем ВСЕ бумаги и документы в одном месте

Сложите все бумаги и документы, которые только есть в доме в одно место. Не забудьте и про те бумаги, что висят на холодильнике и даже про инструкции и гарантийки, что лежат в коробках от техники. Все собранное нужно разложить на столе или на полу.

Внимание! Сразу оговоримся, что в нашу ревизию не должны попадать открытки, детские рисунки, письма и прочие сентиментальные и полусентиментальные бумаги.

Почему так важно собрать все бумаги в одном месте? Дело в том, что вся эта груда повергнет вас в шок, вы своими глазами увидите, сколько места занимают все эти бумажки, прочувствуете, сколько времени вы тратили на их перемещение туда-сюда, на поиск нужного.

  • А теперь спойлер: в скором будущем от этой горы останутся всего 3 красивые папочки (или лотка) примерно как на фото.

Шаг 2. Избавляемся от лишнего и сортируем оставшееся. Основное правило – выбрасываем почти все!

Теперь, когда вся кучка собрана, отступать некуда. Давайте сделаем еще один шаг вперед – избавимся от всего ненужного. От всего в буквальном смысле этого слова. Оставить нужно только те бумаги и документы, которые подпадают в одну из этих категорий:

  • Актуальные в настоящее время и требующие внимания (счета, подлежащие к оплате, формы для заполнения и т.д.);
  • Необходимые в течение ограниченного периода времени (налоговые документы на текущий год, гарантии, счета за коммунальные услуги и т. д.);
  • То, что нужно сохранить навсегда (паспорта, контракты, ипотечные документы, свидетельства о рождении и т.д.).

Внимание! На этом этапе НЕ нужно сортировать бумаги по тематикам вроде «домашняя документация», «автомобильная документация» и пр. Такой принцип организации только увеличит количество папок и сделает систему неудобной.

Очевидно, что с рекламными буклетами, истекшими гарантийными талонами, инструкциями от техники, которой у вас уже нет и прочим мусором нужно прощаться не раздумывая. Отправьте также в помойку следующие бумаги:

  • Счета за коммунальные услуги – их нужно хранить 3 года. Всё, что хранится дольше, можно смело выбросить;
  • Инструкции по эксплуатации от всей имеющейся техники (при необходимости их можно легко найти в интернете);
  • Конспекты и учебные материалы (строго говоря, если вы не усвоили полученные знания и не применили их на практике до сих пор, то, скорее всего, они вам и не нужны. Кстати, если дать себе установку выбрасывать тетрадки сразу после курсов, то знания усвоятся намного лучше. Впрочем, записи, которые действительно нуждаются в сохранении, можно сфотографировать или оцифровать и затем хранить в виртуальном хранилище. Но все же постарайтесь максимально критически подойти к ревизии этой категории бумаг);
  • Визитки;
  • Вырезки из журналов.

Шаг 3. Организуем хранение

Все оставшиеся после ревизии 3 группы документов и бумаг разложите по трем папкам. Важно: стремитесь к тому, чтобы папка «Документы, требующие внимания» всегда была максимально пустой. Если она будет наполнена, это значит, что ваши дела идут не очень продуктивно.

  • Лучше всего использовать пластиковые папки с файликами или обычные папки;
  • Худшая идея для хранения бумаг – папки типа аккордеон;
  • Папки стоит подписать, чтобы и ваши домочадцы всегда понимали, где что лежит;
  • С хранением гарантий на электроприборы заморачиваться не нужно. Просто сложите их стопкой и вложите в папку. Они используются настолько редко, что при необходимости можно потратить 1-2 минуты на поиск нужного талона.

Все три папки сложите в одном месте вертикально. Например, можно вложить их в подставку для журналов как на фото ниже.

Источник: https://kitchendecorium.ru/posts/kak-xranit-kvitancii-bumagi-i-dokumenty.html

Как организовать домашние документы

как хранить документы дома

На протяжении жизни у каждого из нас накапливается огромное количество документов – личные документы, домашние документы, семейные документы. Большинство из них мы должны хранить и тщательно беречь, потому что время от времени они нужны для оформления новых бумаг в тех или иных инстанциях. Личные и семейные документы восстанавливать трудно, долго и сложно, поэтому каждая семья придумывает свою систему организации личных документов. Как организовать хранение документов дома?

Начните с пересмотра и классификации по важности

Разложите перед собой все, что нужно систематизировать: личные документы, медицинские карты и договоры, финансовые документы, договоры на квартиру и автомобиль, инструкции, гарантии и даже просто бумаги, которые хочется сохранить на память, включая рисунки детей, фотографии, заметки с идеями и важной информацией.

Для хранения всех бумаг требуется много места. Поэтому на данном этапе мы будем разбирать все, что у нас есть, не забывая выбрасывать ненужное. Например, где-то срок гарантии уже закончился или у договора истек срок хранения.

Инструкции к купленным товарам и бумаги “на память” можно отсканировать или сфотографировать и перевести в электронный вид, чтобы хранить у себя на компьютере. А ко многим товарам есть электронные инструкции на сайтах производителей или интернет-магазинов. Попробуйте поискать инструкцию к купленному товару в интернете. Если она есть, сохраните ее на компьютере или телефоне, и тогда бумажный оригинал можно не хранить.

Этап сортировки

Все нужные документы объединяем в разные стопки по смыслу. Можно продумать систему сортировки по категориям заранее. Мы предложим вам способ, который кажется нам наиболее удобным:

  • личные документы: паспорт, пенсионное свидетельство, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты и иные удостоверения личности);
  • семейные документы: свидетельство о браке, рождении;
  • рабочие документы: трудовая книжка, резюме, трудовой договор;
  • медицинские документы: полис ОМС, полис ДМС, пенсионное, справки;
  • документы на движимое и недвижимое имущество: на квартиру, автомобиль, акт купли-продажи, договор об аренде;
  • финансовые: счета на оплату, выписки по картам, реквизиты;
  • договоры с организациями: школой танцев, кружками для детей;
  • то, что остается после покупки товаров: инструкции, гарантийные талоны и чеки;
  • памятные вещи: письма, записи, открытки, просроченные заграничные паспорта с визами и напоминаниями о путешествиях

В рамках одной категории можно выделить несколько подкатегорий. Например, вы можете складывать личные документы каждого члена семьи отдельно: жены, мужа, дочки, сына. Тогда даже ребенок самостоятельно сможет найти свой паспорт или полис.

Также можно упорядочить все по срокам истечения давности. Например, справка о несудимости, которую требуют на многих местах работы, или флюорография действуют только в течение года.

Источник: https://www.werfstore.ru/kak-organizovat-domashnie-dokumenty/

Как хранить документы дома? — Знания

как хранить документы дома

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение.

Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг.

И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность.

Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и  инстанциям.

Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

Шаг 2. Рассортирует бумаги по категориям. Я предлагаю таким образом:

  • документы на квартиру
  • медицинские док-ты
  • налоговые
  • кредитные
  • квитанции об оплате
  • чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с размусориванием и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях.

При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ.

Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но  и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом.

К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки.

В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз.

Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг.

Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс,  о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее,  не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

Источник: https://otlichye.ru/kak-xranit-dokumenty-doma.html

Система личного хранения документов дома

Многие не хотят отдавать хранить документы другим людям или организациям. Это может быть связано со многими причинами. Но тогда следует правильно организовать хранение важных документов у себя дома. Хранение документов дома – очень важный и ответственный процесс, к которому необходимо подойти со всей серьезностью, чтобы в дальнейшем не искать необходимые документы по всем ящикам и полкам.

Как правильно хранить документы

Для начала следует обозначить, какими бывают документы у физических лиц, представляющие наибольшую ценность:

  • личные документы;
  • документы на квартиру;
  • коммунальные платежи;
  • второстепенные документы и копии.

К личным документам можно отнести паспорт, водительские права, дипломы о высшем образовании, любые другие документы подтверждающие вашу личность и документы, которые могут понадобиться в оформлении на работу или для любых других нужд связанных с обращением в различные инстанции.

Документы на квартиру, это техническая документация, а также бумаги подтверждающие право собственности на квартиру.

Коммунальные платежи – это все платежи, которые вам приходят за квартиру: газ, свет, отопление, горячую и холодную воду, вывоз мусора и квартплату.

Второстепенными документами можно считать диплом об окончании школы, если вы имеете высшее образование, копии документов или другие справки и документы, которыми вы практически не пользуетесь.

Стоит ли хранить важные бумаги дома

Система хранения документов должна быть продуманной, поэтому следует разделить документы по классификации приведенной выше или вашей личной классификации.

Когда документы разделены, следует рассортировать их. Сортировка в основном необходима документам, которые представляются в нескольких вариантах. Такие документы представлены в коммунальных платежах. В таком случае, лучше их сортировать от самых давних к новейшим. Это позволит сэкономить массу времени при поиске документов.

Так рассортировав коммунальные платежи по месяцам, соединяя все бумаги: газ, воду, квартплату и другое, можно не тратить время на дополнительные поиски каждой платежки. Остальные документы лучше всего хранить в отдельных папках.

Также следует учитывать, что если в семье несколько человек, документы каждого члена семьи следует хранить отдельно. Даже если ребенок еще маленький и большого количества документов у него нет, ему все же необходима папка, так как хранятся, в основном, документы постоянного хранения. 

Если ребенок участвует в олимпиадах, занимается самодеятельностью – ему необходима отдельная папка для наград и дипломов, если их не вывешивают на стену.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как часто можно есть свеклу

Также следует поступать и с документами на собаку или кошку. Паспорт, загранпаспорт, справку о прививках следует хранить в отдельной папке, все дипломы и сертификаты в отдельном.

Место для хранения документов необходимо выбирать исходя из меблировки, защищенности отдельных мест. Так, личные документы лучше хранить в спальне или личном кабинете. Если в квартире есть сейф, некоторые документы лучше хранить там.

Антресоль24 вам поможет

Если же вы уезжаете, то стоит позаботиться о сохранности документов заранее. Зачастую в квартире нет сейфа, а хранить их в квартире или у знакомых может быть не очень безопасно.  В таком случае, мы вам поможем. Наша компания уже длительное время занимается хранением вещей на своем складе и мы имеет ряд преимуществ:

  • Вы можете арендовать место от одного квадратного метра, что позволяет не тратить средства на ненужную площадь.
  • Мы предоставляем возможность аренды от двух недель. 
  • У нас есть постоянные скидки и сертификаты для наших клиентов. 
  • В помещениях безопасно. На территории ведется видеонаблюдение, а также установлена сигнализация. Склад находится под круглосуточной охраной. 
  • Доступ к ячейке или боксу имеет только владелец, у которого находится ключ. Доступ на территорию склада происходит по пропускам.

Мы работаем двадцать четыре часа в сутки и семь дней в неделю. Места для документов личного хранения лучше не найти, так как мы обеспечиваем полную безопасность и заботимся о желаниях клиента. Это позволяет выполнять нашу работу максимально эффективно и качественно. 

Источник: https://Antresol24.ru/blog/sistema-xraneniya-dokumentov-doma/

Где и как правильно хранить важные документы

Неправильное хранение чеков и документов может привести к крупным финансовым затратам. Редакция Нурфин расскажет о правильном хранении ценных бумаг.

Иллюстративное фото: freepik.com

Юридический документ важно сохранить, чтобы обезопасить себя и свое имущество в разных ситуациях. Например, оплаченный штраф или налог на машину может оказаться «задолженностью», так как в базе ведомства не обозначен платеж.

А так как чеки не сохранились, придется платить за них снова. Или оспаривать вопрос в частном порядке, что может занять много времени.

К документам, которые очень важны, относятся:

  • личные документы – паспорт, удостоверение, свидетельство о рождении и так далее,
  • документы о регистрации имущества (дом, квартира, дача, автомобиль и так далее), в том числе регистрация залога,
  • трудовые договоры,
  • договоры страхования жизни и имущества,
  • банковские договоры – займы, вклады, депозитные сертификаты, сейфовое хранение,
  • платежные документы – фискальные чеки, квитанции после оплаты штрафов и налогов,
  • гарантийные сертификаты,
  • расписки.

Список важных документов разный для каждого гражданина, поэтому вы сами можете выделить, что важно сохранить в первую очередь.

Что важно сделать после закрытия кредита

Прежде всего – копии

Сделать заверенную нотариусом копию документов критически важно, так как она будет иметь юридическую силу (в отличие от обычной копии на принтере или фотографии).

Услуга у нотариуса платная – 265 тенге за страницу. Цена приемлемая, поэтому целесообразно делать копии на очень важные документы.

Паспорт, удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, документы на дом, машину и так далее – все это стоит скопировать и заверить. Договоры тоже рекомендуется дублировать.

Как хранить документы

Рассмотрим подробно несколько видов хранения и к какому документу они подходят лучше всего.

Иллюстративное фото: freepik.com

1. Облачные технологии

Все больше процессов и услуг переходят в цифровой формат. Можно отсканировать документ и отправить себе на электронную почту. Цифровые варианты бумажных документов тоже могут пригодиться. Сделать их нетрудно.

Хранить их можно во многочисленных «облаках», которые представлены крупными компаниями. Или даже просто сделать сканирование или фотографию документа и загрузить его на бесплатный облачный сервис: Google Disc, Inbox, iCloud, Yandex.Disc и так далее.

В случае повреждения имущества и компьютера можно будет получить доступ к документам онлайн. Чаще всего так хранят электронные чеки и квитанции.

Важно! Не стоит забывать о безопасности хранения данных: не сообщать пароли посторонним, не оставлять их на виду (записанными на бумаге). Сохранять пароли на чужих устройствах также опасно.

Иллюстративное фото: freepik.com

2. Коробка или ящик

Этот вариант самый простой. Оригиналы документов, которые вам не приходится часто доставать, легче всего хранить таким способом.

При этом важно помнить, что не стоит хранить их в кладовке с трубами отопления или водоснабжения, или, если есть источник огня и торчащая проводка. Авария может случиться в любой момент, а важные документы пропадут.

Так хранят бумажные квитанции, договоры, выписки и документы на имущество.

3. Оригиналы и копии – отдельно друг от друга

Непредвиденная ситуация может коснуться всего имущества – пожар, обрушение дома, затопление. А если хранить их хотя бы в разных помещениях, то есть шанс, что какая-то часть сохранится.

Тумбочка, ящик стола, папка с файлами – здесь следует хранить то, что нужно часто доставать. При этом можно ограничиться копиями документов, чтобы оригиналы не потерлись и не испортились.

Кладовка, сейф, гараж и глубоко в шкафу — обычно в таких местах хранят оригиналы. Их не нужно часто доставать, они имеют продолжительный срок действия.

Иллюстративное фото: freepik.com

Выцветающие чеки

По хранению чеков на особо дорогие и важные товары или квитанций имеются определенные советы:

  1. не класть их в кошелек или карман – документ испортится до того, как вы доедете домой,
  2. сделать копию чеков и квитанций (иногда и фотографии чеков имеют силу),
  3. заверить копию, если чек на очень дорогостоящую вещь,
  4. оригиналы хранить в плотно закрытой коробке или в темном месте без высокой температуры и влажности,
  5. лучше класть по одному чеку в один файл, и никогда не класть их вместе лицевой стороной друг к другу.

Сталкивались ли вы с проблемой хранения документов? Как выходили из ситуации со стертым чеком? Делитесь мнением в комментариях.

Источник: https://www.nur.kz/1848765-gde-i-kak-pravilno-hranit-vaznye-dokumenty.html

Как и где хранить документы дома: правила, идеи и приспособления — Чистый дом

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.
Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.
Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.

Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.
В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

https://www.youtube.com/watch?v=7GCC4KlLb2M

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.
Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как сделать осеннюю поделку

Фотогалерея – как хранить документы

Михаил Бонд :

Источник: https://knaschool50.ru/stirka/kak-i-gde-hranit-dokumenty-doma-pravila-idei-i-prisposobleniya.html

Организация и хранение документов дома

Документы есть в каждом доме, и их скапливается немало. Квитанции, гарантийные талоны,инструкции, документы на недвижимость, авто, медицинские карточки, паспорта, свидетельства,дипломы. Как показывает практика места они занимают довольно много, а требуютсяобычно не очень часто, но почти всегда внезапно и срочно. Вот поэтому онидолжны быть упорядочены и структурированы, а ещеих количество можно свести кминимуму. Сегодня об этом).

1 шаг.Выкинуть лишнее

2 шаг. Сортировкаоставшегося.

3 шаг. Организоватьхранение.

У менядокументы занимали два ящика в тумбе в гостиной. В первом лежали собственно документы,а во втором инструкции и гарантийные талоны. Где-то раз в год я все эторазбирала, какая-то часть выкидывалась, но в любом случае два ящика по-прежнемубыли заняты этим добром.

В этом году я решила организовать хранение иначе. Носначала надо все разобрать и избавиться от лишнего, размусориться. Ох, не люблюэто слово, но так емко характеризует процесс). Вот задумалась, если бы не гипсна ноге, затеяла бы я это мероприятие? По времени вышло очень прилично.

1 шаг. Размусоривание

Складываемвсю документацию в одну кучу или несколько, я раскладывала в две и разбирала в два этапа: инструкции  идокументы. Именно так они у меня уже были рассортированы по ящикам.

Выкидываем инструкцииот тех девайсов, которые приказали долго жить, просроченные гарантийные талоны.Квитанции, которым больше трех лет. Остальные документы индивидуально.

2 шаг. Сортируем

 Это можно делать попутно с размусориванием.Просто всё, что необходимо оставить сразу раскладывать по тематическим группам: личные документыкаждого члена семьи, медицинские документы, недвижимость

3 шаг. Организацияхранения

Самыйприятный и творческий процесс.

Начала я синструкций и гарантийных талонов. Думаю, Вы со мной согласитесь, довольно редко мы имипользуемся. Какими-то только первое время, пока осваиваем покупку, а какие-тодаже и не открываем – всё очевидно. Вещи приобретаются, инструкции копятся. Явообще любитель техники, целый ящик макулатуры в итоге нажила. Решила яперевести абсолютно все инструкции в электронный вид. В результате внушительнаякуча бумаги трансформировалась в маленькую электронную папку «инструкции» вноутбуке.

Расскажу как. В сети есть практически всеинструкции, просто надо в поисковике забить название техники (марку и модель) искачать файл pdf илиобычный текстовый файл. Для пары вещей инструкции скачать не удалось и я ихотсканировала. Также создала текстовую папочку, где сохранила важную информациюпо отделочным материалам (например, какая и где кафельная плитка (модель,коллекция), ткань на диване, артикулы напольных покрытий, производитель и колеркраски). Это позволило распрощаться с еще большим количеством бумажек. Да, этаработа заняла время, но в итоге искать нужное стало гораздо быстрее и удобнее.Не надо рыться в куче бумаг, не надо их как-то упорядочивать, регулярно перебиратьи размусоривать, они не занимают место,а еще на пк удобно увеличить мелкийшрифт. Кроме разово затраченного времени (и то только потому, что не делала этопо мере покупок раньше), минусов такого хранения инструкций я не нашла. Единственное,что я делаю дополнительно, это и документы, и фотографии копирую на внешнийноситель, мало ли ноутбук устанет и откажется работать.
Если хранение в электронном виде для Вас неудобно, то можно завести папку и разбить все инструкции на группы. Сортировка может быть по назначению (электроника, бытовая техника, для здоровья, разное) или по местоположению (кухня, ванная, комнаты). Не стоит под каждый девайс делать отдельную папку, такое хранение не сильно будет отличаться от стопки, да и пользоваться приходиться редко.

Остальныедокументы. Они уже рассортированы на группы и их объем понятен. Вот исходя из объема и надо продумать хранение. Удобное хранение☝!

Хранитьдокументы лучше вертикально, стопка – это не самый удобный вариант. При вертикальномхранении не надо ничего доставать, чтобы добраться до нижележащего.

Ящик длядокументов у меня уже есть — размеры ящиков я еще при заказе мебели делалатакие, чтобы помещался формат А4. Я купила сортер (можно было и без негообойтись), канцелярские конверты на зип-молнии и кнопке. Разложила документы впапки, подписала их и составила в ящик.

Те что реже используются (документы направо собственности, старые, но пока хранящиеся квитанции) в глубину, частоиспользуемые ближе.

! Если папки на виду, то стоит потратиться и выбрать что-токрасивое, чтобы не портить интерьер.

 

! Большое количество папок, на мой взгляд, не оченьудобно, поэтому документы надо группировать достаточно объемно, а в болеекрупные папки можно вложить более мелкие конверты, чтобы структурироватьдокументы внутри.

Никто не просматривает домашнюю документацию ежедневно, а значит чрезмерно усердствовать и под каждую бумаженцию делать отдельную папку, маркировать ее нет смысла. Возможно, это красиво и интересно, но на счет целесообразности поспорила бы))).

Папкиполучились такие:

  • документы нанедвижимость по каждому объекту отдельно;
  • документы наавто;
  • личная папкадля каждого члена семьи;
  • медицинскаяпапка для ребенка;
  • квартирнаяпапка (документы по электрике, счетчикам на воду, договор с телефонной станцией);
  • старыеплатежи (архив за три года);
  • текущиеплатежи «платежи 2018» (в большой конверт положила дополнительно средний смаркировкой «оплачено»).

Папка скоммунальными платежами, думаю, в скором будущем тоже аннулируется, но пока нерискнула, надо понаблюдать, как все это работает. Как я понимаю ситуацию, приплатежах онлайн, их история хранится 3-5 лет.

То есть при любых недоразуменияхс коммунальщиками можно попросить выдать еще раз квитанцию и найти в историиплатежей соответствующий чек.

С этого года чеки я распечатывать перестала,просто делаю пометку на квитанции «оплачено», ставлю дату оплаты (чтобы, есличто, чек быстро найти) и отправляю в соответствующий конверт.

Если нетспециального «мебельного» ящика для хранения папок, как у меня, то подойдетлюбая соответствующая коробка, корзина, контейнер, куда могут поместитьсяконверты А4. Можно использовать и обычную коробку нужного размера, простообклеить ее обоями или самоклеящейся пленкой. Здесь нет предела для фантазии.

Вот такиеварианты тоже очень удобны:

В этих лотках храню на кухне рецепты. Были они простыми деревянными из икеи, краска+декупаж вписали их в интерьер. 
  • бокс для подвесных папок;
  • папка-портфельс отделениями, их можно промаркировать (именно так у меня хранились документыраньше);
  • папка сфайлами;
  • подвесныепапки с разделителями.

Итог проведеннойработы мне понравился. Особой красоты и творческих моментов, конечно, нет, но ицель такая не стояла. Целый ящик освободился, все структурировано и быстронаходится, убирать на место тоже удобно.

Неплохо завести папку или вертикальный лоток под входящие документы. Туда складывать новые инструкции, свежие квитанции. Назначение такой папки одно: ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ еще неразобранных документов в ОДНОМ МЕСТЕ. При первой возможности это хранилище надо разбирать, отправляя бумажки по своим местам, стремиться к тому, чтобы оно пустовало или, по крайней мере, не переполнялось.Если есть желание тоже упорядочить документы, просто СДЕЛАЙТЕ ЭТО)! Всем удачи в наведении порядка.

Про расхламление дома можно еще почитать здесь и здесь. А вот статья о методе конмари. Как организовать хранение косметики, читайте ЗДЕСЬ.  

Источник: https://www.valeryhomeblog.ru/2018/09/hranenie-dokumentov.html

40 способов организовать порядок в доме

Если правильно организовать пространство вокруг, то даже в скромном гнездышке можно комфортно жить и работать, собирать друзей и устраивать романтические встречи.

AdMe.ru нашел 40 доступных способов, как хранить самые разные вещи. Каждый из них можно легко освоить самостоятельно и применить в любой квартире.

Кухня

1. Перекладина для чистящих средств в шкафчике под раковиной.

hometriangle  

2. Магнитные планки для хранения ножей.

designsponge  

3. Перекладины для разделения вещей в шкафу.

marthastewart  

4. Органайзер можно использовать для хранения фольги и бумаги для выпекания.

lovelyish  

5. Журнальная стойка отлично подходит для хранения крышек.

houzz  

6. Используйте магнитные баночки для хранения специй на холодильнике.

mentootlet  

7. Настенная доска с крючками — отличный вариант для хранения кухонной утвари.

pinterest  

8. Глубокий шкаф используйте для компактного хранения столовых приборов.

pinterest  

9. Сыпучие продукты удобно хранить в контейнерах с подписями.

rushleigh-the-at-home-chronicle  

10. Для максимального использования пространства прикрепите подвесные полки в кухонном шкафу.

gadoo  

11. Настенная сушилка для посуды сэкономит место в шкафах и на столешнице.

apartmenttherapy  

12. Полочки-выручалочки создадут дополнительное место для хранения.

bhg  

Гардероб

13. Вешалки можно использовать для хранения высоких сапог.

browneidgirl  

14. На настенной полке можно разместить туфли.

pinimg  

15. Отделите вещи, хранящиеся в шкафу без вешалки, решетками.

jbandme  

16. А ремни повесьте на выдвижную полку.

design-remont  

17. Очки удобно хранить на вешалке.

apartmenttherapy  

18. Повесьте сумки на крючки от занавески для душа.

sunny7  

19. Украшения можно повесить на крючках на липучке с внутренней стороны двери.

oneywerehome  

20. Подвесьте к потолку лестницу для удобной сушки одежды.

littlelucylu  

21. Браслеты можно хранить на стеклянных бутылках.

decoratrix  

22. Или на подставках для бумажных полотенец, если вы боитесь разбить бутылку.

homemadecrap  

23. Из полимерных труб получаются отличные отсеки для хранения полотенец и белья.

bhg  

24. Удвойте пространство шкафа, прицепив одну вешалку к другой с помощью открывашки от жестяной банки.

thechicsite  

25. Хранить простыни и пододеяльники удобно внутри наволочек из того же комплекта.

lovelyish  

Ванная

26. Храните принадлежности для душа и полотенца в корзинках на перилах.

simplydiy2  

27. Так удобно хранить зубные щетки в шкафу.

taringa  

28. Магнитная лента — отличный способ хранить заколки, щипчики, ножницы и другие предметы в ванной.

topinspired  

29. Фен и плойки можно хранить с помощью полимерных труб.

familyhandyman  

30. Спонжи, ватные диски и палочки удобно держать в банках, прикрепленных к стене.

pinterest  

31. Чистящие средства, бумажные полотенца и другие вещи, которые требуются нечасто, удобно держать на полке над дверью.

apartmenttherapy  

32. Косметика будет всегда под рукой, если ее разместить на магнитной доске.

laurathoughts  

33. Органайзер для обуви отлично подходит и для чистящих средств.

idealista  

Разные мелочи

34. Упаковка от яиц подходит для хранения елочных игрушек.

askannamoseley  

35. В пустых банках от кофе можно хранить вязальные нитки и другие мелочи.

leethal  

36. Чтобы не захламлять комнату, храните DVD в коробках.

iheartorganizing  

37. Раз и навсегда избавиться от запутанных проводов можно с помощью такого способа.

ggpht  

38. Полка для обуви отлично подходит для хранения мелких вещей.

lovelyish  

39. Виниловые пластинки, журналы и книги можно хранить в скамейке- подоконнике.

apartmenttherapy  

40. Такие ящики позволят использовать место под кроватью. Вы можете сделать их сами, прикрутив к старым ящикам колеса.

randallbagleyii  

По материалам architecturendesign
Фото на превью interiordaily

Источник: https://www.adme.ru/tvorchestvo-dizajn/40-sposobov-organizovat-poryadok-v-dome-1172510/

Наводим порядок в бумагах: 8 идей

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки.

Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад.

А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

https://www.youtube.com/watch?v=DrVqK0mPOx0

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Источник: https://kvartblog.ru/blog/navodim-porjadok-v-bumagah-8-idej/

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как сделать петуха своими руками

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

  • Документы не разобраны за целый год
  • Документы хранятся не в одном месте
  • У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

  • несколько папок с файлами,
  • три канцелярских папки с кольцами,
  • несколько скоросшивателей,
  • большая папка на замке для важных документов,
  • много файлов,
  • папки пластиковые разных цветов и размеров,
  • наклейки для идентификации,
  • один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

  • нежелательная почта – такой не было
  • рекламные каталоги – выбрасываю сразу
  • объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
  • журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
  • Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
  • Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
  • Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
  • Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

  1. документы, которые я ношу всегда с собой
  2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
  3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

Источник: http://tragaruk.ru/kak-ya-organizovala-khranenie-dokument/

11 дельных идей для хранения документов

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

2 Газетницы

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

3 Органайзеры для журналов

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

4 Коробки + закладки-ярлычки

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

6 Винтажные бюро

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

8 Мини-комоды

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

9 Тележки

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

Источник: https://www.ivd.ru/dizajn-i-dekor/sistemy-hranenia/11-delnyh-idej-dlya-hraneniya-dokumentov-48771

Как удобно хранить документы дома?

Существует множество ситуаций, в которых мы используем страховые полисы, справки, грамоты. Поэтому, чтобы необходимые бумаги находились под рукой, люди вынуждены хранить документы дома. Но как правильно это делать, чтобы ничего не потерялось и не испортилось?

Какие документы нужно хранить?

Любой современный человек имеет массу бумажек на все случаи жизни. Но далеко не каждую из них стоит хранить.

Перечислим документы, иметь которые дома нужно обязательно:

  • Список открывают паспорта и другие семейные документы. Например, завещания, свидетельства.
  • Справки, доверенности, расписки и прочее, связанное с недвижимостью и транспортом.
  • Грамоты, дипломы, аттестаты, сертификаты, подтверждающие наличие образования.
  • Бумаги, связанные с профессиональной деятельностью: трудовые книжки, договоры, контракты.
  • Результаты обследований, медицинские полисы и карточки.
  • Гарантийные талоны, чеки к бытовым приборам и мебели.
  • Связанные с налогами бумаги.

Отдельно можно выделить электронные документы или просто данные в цифровом формате. Как правило, они соответствуют одному из указанных выше пунктов и тоже подлежат хранению.

Как долго следует хранить бумаги?

Документы можно разделить по времени хранения. Оно зависит от срока действия каждой конкретной корочки.

  • Перманентные. Такие бумаги должны находиться под рукой всегда. Это свидетельства о браке, рождении, дипломы, подтверждающие образование, медицинские данные, заверенные нотариусом сведения, завещания, пенсионные свидетельства.
  • Долгосрочные. Документы на недвижимость, автомобиль и дорогие вещи. Также к ним относятся профессиональные бумаги. Сюда же можно определить чеки, квитанции. Это то, что хранится достаточно долго и остается актуальным на протяжении определенного периода времени.
  • Краткосрочные. Справки об услугах врачей, юристов, учителей рекомендуется сохранять в течение трех лет. Коммунальные договоры и выписки предполагают тот же срок.
  • Бесполезные. Сразу можно выбросить ненужные учебные, информационные материалы, инструкции к досконально изученным вещам, расчетные листы и прочее.

Отдельно можно отметить необязательные документы, которые, однако, имеют большое значение для их владельца. К ним относятся личные дневники, записи, фотографии и иные памятные предметы. Обычно такие вещи также хранятся долго.

Следовательно, выбросить желательно все, что не используется в текущий момент и не может пригодиться в будущем. Чтобы поддерживать порядок, требуется регулярно чистить свои «закрома» и избавляться от накопившегося мусора, одновременно разбирая действительно важные документы.

Советы по хранению необходимых бумаг

Как правило, в большинстве домов бумаги хранятся стандартно.

  1. Сначала документы сортируются по направлениям: домашние, рабочие, медицинские и другие.
  2. Затем они размещаются в подписанных папках, которые точно не дадут запутаться в бумагах.
  3. Получившиеся наборы кладутся в отдельный ящик или сумку. Кстати, для удобства внутри «тары» часто делаются перегородки, не позволяющие папкам смешаться. При этом надо убедиться, что место хранения недоступно для детей и животных, но расположено удобно для пользования.

Хорошей идеей будет хранить часто используемые личные документы отдельно. Паспорт, медицинская карта, ИНН и пенсионное свидетельство уютно устроятся в пластиковых пакетах, закрываемых на бегунок. Такие упаковки герметичны и сохранят содержимое в полном порядке, не дав ему, допустим, промокнуть. При этом документы, связанные со здоровьем, должны храниться максимально доступно – чтобы не терять время, если они срочно понадобятся.

Правильно всегда иметь дома ксерокопии важных бумаг. Случаи бывают всякие, и такой запас может выручить в непредвиденной ситуации.

Особо важные документы можно поместить в сейф. Современный рынок предлагает большой выбор хранилищ, так что любой покупатель сможет подобрать себе что-нибудь подходящее. Только документы в сейфе лучше держать не в пластиковых папках – при пожаре составляющий их материал плавится быстрее бумаги.

Нетривиальные способы хранения документов

Описанное кажется скучным? Не беда! Есть более интересные, удобные способы хранения бумаг.

    • Доска-органайзер. Существует много вариантов такого приспособления. В простейшем виде она представляет собой панель, к которой кнопками прикрепляются бумаги. В более сложных версиях доска может иметь небольшие ящички и подвесные крепления.
    • Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.
    • Подвесной ящик. Просто небольшая коробка или корзина, прикрепленная к стене на манер почтового ящика. В такой штуке, размещенной в прихожей, удобно хранить приносимые письма и квитанции.
    • Карман-конверт. Аналогичен предыдущему варианту, но представляет собой не коробку, а конверт. Прикрепить его можно к столу, холодильнику, шкафу. Позволяет хранить временно необходимые документы, не занимая ценное пространство.
    • Корзина для бумаг. Нет, не мусорная – специальная, для хранения. Ставится на стол или в шкаф, может иметь несколько отсеков. Простой, недорогой, но эффективный способ хранить документы.
    • Часто используемые бумаги можно держать в папке-портфеле. Она имеет ручку для переноски. Сконструирована так, чтобы документы в ней не помялись. Обычно рассчитана на бумаги формата А4. При необходимости, чтобы не тратить время на поиски нужных корочек, можно просто схватить папку-портфель и побежать по делам.

Используем цифровые технологии

Инструкции к лекарствам, приборам и оргтехнике занимают много места. Гораздо проще хранить их в электронном виде. Для этого нужно найти те же сведения в интернете и сверить их с имеющимися на материальном источнике, что убедиться в идентичности.

Можно просто сфотографировать инструкции и сохранить их в папке на компьютере. Только выделить последнюю нужно так, чтобы точно ненароком не удалить.

Еще одну копию получившихся файлов лучше записать на внешний носитель, например карту памяти, или отправить в облачное хранилище.

На всякий случай можно отсканировать и остальные документы. Но тогда стоит озаботиться безопасностью электронной системы от возможной хакерской атаки. Никому не понравится утечка личных данных в интернет.

Кстати, использование компьютера или мобильного телефона удобно для отслеживания сроков действия бумаг. Достаточно просто ввести нужные даты в «календарь», чтобы электронное устройство оповестило об окончании периода актуальности конкретной корочки. Затем останется лишь избавиться от ненужной бумаги.

Пожалуй, главное правило хранения документов дома звучит просто: тщательность и регулярность работы с домашними бумагами – залог того, что нужный документ не потеряется в самый важный момент.

Не все документы стоит хранить. Но существует много бумаг, которые каждый из нас должен иметь при себе. Держать их нужно в безопасных и укромных, но достаточно легкодоступных местах. Можно сделать электронные и обычные копии документов – вероятно, они пригодятся. В любом случае аккуратное хранение и тщательная сортировка бумаг помогут сохранить их в целости.

Источник: https://mschistota.ru/storage/kak-xranit-dokumenty-doma.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Кухня мечты
Как ухаживать за геранью

Закрыть